Temario módulo Microsoft Project Professional 2013

CAPÍTULO 1. Creación de un proyecto

Definición de las características del proyecto
Configuración del calendario del proyecto

CAPÍTULO 2. Creación del Cronograma del proyecto

Dar de alta las tareas
Estimar las Duraciones de las tareas
Uso de hitos
Creación de tareas de resumen y aplicación de sangrías
Identificación de dependencias
Uso de tareas Manuales y automáticas
Creación del Diagrama de Red del Cronograma
Identificación de la Ruta Crítica.
Uso de notas e hipervínculos

CAPÍTULO 3. Identificar los Recursos del Proyecto

Recursos de trabajo
Definición de la capacidad máxima de los recursos
Definición del coste de los recursos
Personalización de calendarios
Recursos de coste
Uso de las notas de recursos

CAPÍTULO 4. Asignación de Recursos

Asignación de recursos de trabajo, coste y material a las tareas
Comprobación del coste, duración y trabajo del proyecto completo

CAPÍTULO 5. Personalización y comunicación del plan del proyecto

Personalización de vistas: Diagrama de Gantt y Línea Temporal del proyecto
Personalización de Informes
Impresión de vistas e informes

CAPÍTULO 6. Seguimiento de Proyectos

Uso de la línea base del proyecto
Seguimiento del desempeño del proyecto
Actualización de valores actuales de seguimiento

CAPÍTULO 7. Programación avanzada de tareas

Análisis de dependencias entre tareas
Ajuste de relaciones de dependencias
Programación de limitaciones a las tareas
Interrupción de tareas
Ajuste de asignaciones individuales
Tipos de tareas

CAPÍTULO 8. Ajuste avanzado de tareas

Fechas de delimitación de tareas
Costos fijos de tareas
Uso de tareas recurrentes
Ruta Crítica del proyecto
Uso de tareas de resumen de tipo manual

CAPÍTULO 9. Ajuste del plan del proyecto

Uso del grafico de recursos
Resolución de sobreasignaciones de forma manual
Nivelación de recursos sobre asignados
Coste y fecha de finalización del proyecto
Desactivación de tareas

CAPÍTULO 10. Organización de la información del proyecto

Ordenar, agrupar y filtrar información

CAPÍTULO 11. Seguimiento avanzado del proyecto

Actualización de la líneas bases
Seguimiento del desempeño en tareas y asignaciones
Seguimiento del trabajo en tareas y asignaciones
Reprogramando el trabajo incompleto

CAPÍTULO 12. Monitorización y reporte del estado del proyecto

Identificación de las tareas retrasadas
Determinación del coste de las tareas
Determinación del coste de los recursos
Reportar el desempeño del coste del proyecto mediante indicadores

CAPÍTULO 13. Acciones de corrección del proyecto

Resolviendo desviaciones de cronograma
Resolviendo desviaciones de coste y recursos
Resolviendo desviaciones de alcance

CAPÍTULO 14. Consolidación de proyectos y recursos

Creación de una bandeja de recursos
Monitorización de las asignaciones globales en la bandeja de recursos
Gestión de la bandeja de recursos
Uso de un plan consolidado
Creación de dependencias entre planes
Uso de un plan maestro o programa

CAPÍTULO 15. Personalización del programa

Personalización de vistas y calendarios
Impresión y exportación de vistas
Personalización de tablas en un informe
Personalización de gráficos en un informe
Creación de un informe personalizado
Intercambio de elementos personalizados entre distintos planes
Personalización de la cinta de opciones y la barra de acceso rápido

CAPÍTULO 16. Intercambio de información con otros programas

Copiar datos de Project a otros programas
Abrir ficheros de otros programas en Project
Grabar con otros formatos desde Project
Generación de informes visuales en Excel y Visio

Temario módulo Preparación de la Certificación PMP

1. La Guía del PMBOK®, objetivos y contenido.
   1. ¿Qué es la Guía del PMBOK®? Propósito de la Guía
   2. Fundamentos para la Dirección de Proyectos
   3. Edición actual, diferencias con la anterior edición
   4. Objetivos
   5. Mapa de contenidos
   6. Secciones de la Guía del PMBOK®
      1.Sección I: Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos
      2.Sección II: La Norma para la Dirección de Proyectos
      3.Sección III: Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
   7. Resumen
   8. Cuestionario
   9. Algunas claves para el examen
2. Marco conceptual de la dirección de proyectos
   1. Capítulo I: Introducción;
      
      1. Definición de Proyecto y Dirección de Proyectos
      2. Elementos Fundamentales.
   2. Capítulo 2: Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
      
      1. El Ciclo de Vida del proyecto
      2. Proyecto vs. Trabajo Operativo
      3. Interesados
      4. Influencias de la Organización en la Dirección de Proyectos
   3. Resumen
   4. Cuestionarios
   5. Claves para el examen
3. La norma para la dirección de proyectos de un proyecto
   1. Capítulo 3: Procesos de la Dirección de Proyectos para un Proyecto
      1. Interacciones Comunes entre Procesos de la Dirección de Proyectos
      2. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos
      3. Grupo del Proceso de Iniciación
      4. Grupo del Proceso de Planificación
      5. Grupo del Proceso de Ejecución
      6. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control
      7. Grupo del Proceso de Cierre
   2. Resumen
   3. Cuestionarios
   4. Claves para el Examen
4. Las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
   1. Gestión de la Integración del Proyecto
      1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
      2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
      3. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
      4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
      5. Realizar el Control Integrado de Cambios
      6. Cerrar el Proceso o Fase
      7. Resumen
      8. Cuestionarios
      9. Claves para el Examen
   2. Gestión del Alcance del Proyecto
      1. Planificar la Gestión del alcance
      2. Recopilar Requisitos
      3. Definir el Alcance
      4. Crear la EDT
      5. Verificar el Alcance
      6. Controlar el Alcance
      7. Resumen
      8. Cuestionarios
      9. Claves para el Examen
   3. Gestión del Tiempo del Proyecto
      1. Planificar la Gestión del cronograma
      2. Definir las Actividades
      3. Secuenciar las Actividades
      4. Estimar los Recursos de las Actividades
      5. Estimar la Duración de las Actividades
      6. Desarrollar el Cronograma
      7. Controlar el Cronograma
      8. Resumen
      9. Cuestionarios
         1. Claves para el Examen
   4. Gestión de los Costos del Proyecto
      1. Planificar la Gestión de los costos
      2. Estimar los costos
      3. Determinar el Presupuesto
      4. Controlar los costos
      5. Resumen
      6. Cuestionarios
      7. Claves para el Examen
   5. Gestión de la Calidad del Proyecto
      1. Planificar la Gestión de la Calidad
      2. Realizar el Aseguramiento de la Calidad
      3. Realizar el Control de Calidad
      4. Resumen
      5. Cuestionarios
      6. Claves para el Examen
   6. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
      1. Planificar la gestión de los Recursos Humanos
      2. Adquirir el Equipo del Proyecto
      3. Desarrollar el Equipo del Proyecto
      4. Dirigir el Equipo del Proyecto
      5. Resumen
      6. Cuestionarios
      7. Claves para el Examen
   7. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
      1. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
      2. Gestionar las Comunicaciones
      3. Controlar las Comunicaciones
      4. Resumen
      5. Cuestionarios
      6. Claves para el Examen
   8. Gestión de los Riesgos del Proyecto
      1. Planificar la Gestión de Riesgos
      2. Identificar los Riesgos
      3. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
      4. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
      5. Planificar la Respuesta a los Riesgos
      6. Controlar los Riesgos
      7. Resumen
      8. Cuestionarios
      9. Claves para el Examen
   9. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
      1. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
      2. Efectuar las Adquisiciones
      3. Controlar las Adquisiciones
      4. Cerrar las Adquisiciones
      5. Resumen
      6. Cuestionarios
      7. Claves para el Examen
   10. Gestión de los interesados
       1. Identificar a los Interesados
       2. Planificar la Gestión de los Interesados
       3. Gestionar la Participación de los Interesados
       4. Controlar la Participación de los Interesados
       5. Resumen
       6. Cuestionarios
       7. Claves para el Examen
5. Aspectos no recogidos en la Guía del PMBOK®
6. Código Ético del Project Manager, responsabilidad profesional.
7. Simulación del examen de certificación
8. Preparación de la documentación para el examen de certificación PMP®

Temario de los itinerarios

En la elaboración de los itinerarios se contemplan cinco de las principales áreas de gestión de proyectos con más demanda en la actualidad. Dada la extensión y diversidad de la temática se incluye un resumen:

A.1.1 Itinerario A: Experto en Liderazgo y Habilidades Directivas

Es el itinerario fundamental que deben elegir aquellos estudiantes cuyo objetivo sea completar su formación en Dirección de Proyectos hacia la triple capacitación que la Guía del PMBOK® establece como base para cualquier Director de Proyectos, esto es: 1.– Formación teórica en Dirección de Proyectos, 2.– Aplicación práctica de sus conocimientos en proyectos reales y 3.– Capacitación en Habilidades Interpersonales. Si no se busca otro itinerario concreto, este es el idóneo para completar la Maestría. Durante el desarrollo del Itinerario se trabajarán las siguientes Habilidades:

• Liderazgo
• Desarrollo del Espíritu de Equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Toma de Decisiones
• Conocimientos Políticos y Culturales
• Negociación
• Generación de Confianza
• Gestión de Conflictos

A.1.2 Itinerario B: Experto en Proyectos de Cooperación Internacional

MÓDULO I – ASPECTOS GENERALES DE LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Tema I.1 – Introducción a la cooperación internacional y de la ayuda al desarrollo

Tema I.2 – Objetivos de la cooperación internacional y de la ayuda al desarrollo

Tema I.3 – Los actores de la cooperación internacional

Tema I.4 – Aspectos clave y novedades de la cooperación internacional

MÓDULO II – TIPOLOGÍA Y CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO DE COOPERACIÓN

Tema II.1 – El ciclo de Vida del Proyecto

Tema II.2 – Los donantes: modos de financiamiento y sistema de licitación

A.1.3 Itinerario C: Experto en Gestión Ágil de Proyectos – SCRUM

Actualmente, SCRUM es una de las metodologías de gestión de proyectos más demandadas, motivado en gran medida, por la rápida difusión que han tenido en el sector tecnológico las metodologías de desarrollo ágil.

Estas se caracterizan por gestionar el trabajo mediante iteraciones durante todo el ciclo de vida del proyecto, de tal manera que al finalizar cada una de estas obtenemos feedback sobre el trabajo realizado y se vuelven a evaluar las prioridades del proyecto.

Una metodología ágil se resume en cuatro principios:

1. Preferimos a los individuos y su interacción, por encima de los procesos y las herramientas.
2. Priorizamos el software que funciona, por encima de la documentación exhaustiva.
3. Colaboración con el cliente, por encima de la negociación contractual.
4. Respuesta al cambio, por encima del seguimiento de un plan.

El curso se plantea con cuatro objetivos:

1. Obtener la Certificación SCRUM MANAGER® Nivel EXPERTO (con 150 PDAs)
2. Conocer, desde un punto de vista teórico, la metodología y sus componentes
3. Transmitir a los participantes una manera práctica de aplicar SCRUM
4. Introducirse en los sistemas de gestión visual KANBAN

Al finalizar el primer módulo del curso, el alumno pasará el examen de la certificación oficial de SCRUM MANAGER®, Nivel EXPERTO, con el resto de los alumnos de la convocatoria y bajo supervisión de la Escuela, en modalidad On Line mediante el campus virtual. Una vez certificado, el alumno seguirá la impartición de los talleres de especialización orientados a fortalecer y ampliar los conocimientos referentes a historias de usuario, gestión visual mediante KANBAN y LEAN y una introducción a otras metodologías ágiles conocidas. Adicionalmente se realizarán pruebas tipo test y ejercicios para afianzar conocimientos

TEMARIO

Tema 1: Introducción (2 horas de clase).

1. Gestión predictiva de proyectos fortalezas y debilidades.
2. Producción basada en procesos. Fortalezas y debilidades
3. Crisis del software.
4. Manifiesto ágil.
5. Los 12 principios ágiles
6. Agilidad. Fortalezas y debilidades.
7. Criterios de gestión predictiva / ágil
8. ¿Qué es SCRUM? ¿Qué no es SCRUM?
9. Nueva relación con el cliente

Tema 2: Artefactos en SCRUM (2 horas de clase).

1. ¿Qué es una historia de usuario?
2. Criterio de HECHO.
3. ¿Qué es la pila de product?
4. Pila de producto en contraposición a un catálogo de requisitos.
5. ¿Cómo mantenemos la pila a nivel de negocio? Minimum Marketable Feature.
6. ¿Qué entendemos por Sprint? Relación de la pila de producto con la pila de Sprint.
7. Demos de presentación del trabajo. Incremento.

Tema 3: Estimación ágil (2 horas de clase).

1. ¿Qué son los puntos de historia?
2. “Planning Poker”
3. Cálculo de velocidad de trabajo. Criterios de estimación.
4. Empirismo.
5. Seguimiento y control.
6. ¿Cómo se hace el control diario?
7. Seguimiento global del proyecto.
8. Planificación de entregas (Release planning).

Tema 4: Eventos en SCRUM (2 horas de clase).

1. Timeboxing.
2. Reuniones eficaces.
3. Reunión de Planificación (Planning Meeting)
4. Reunión diaria.
5. Revisión del producto desarrollado.
6. Retrospectivas. Planificación del trabajo futuro

Tema 5: Equipos y roles (2 horas de clase).

1. Propietario del producto.
2. Lider de proyecto.
3. Equipo de trabajo autogestionado.
4. Multiequipo
5. Scrum de Scrums

Tema 6: SCRUM MANAGER: Flexible y Global (2h)

1. Evolución del conocimiento.
2. Adopciones de SCRUM: técnica y pragmática
3. Incremento iterativo e incremento continuo.
4. Conceptos y patrones de gestión de proyectos.
5. Personas, procesos y tecnología

Tema 7: KANBAN (2 horas de clase).

1. Origen y principios.
2. Muda, mura y muri.
3. Trabajando con tableros kanban: conceptos.
4. Comunicación y visualización.
5. ¿Cómo se mide el flujo de trabajo?
6. Trabajando con tableros kanban: operativa.
7. Tablón VS herramienta de gestión.

Tema 8: Conclusiones y PREPARACIÓN AL EXAMEN (2h)

1. Valores, principios y conclusiones.
2. Ejemplos de preguntas y explicación de las respuestas

Tema 9: Profundizando en agilidad (2h)

1. Ágil no es anarquía.
2. Product Backlog avanzado.
3. Sprint 0 y Sprint refinement
4. Tablones de Scrum avanzados.
5. Visual Story Mapping
6. Scrum en equipos distribuidos.
7. Contratos ágiles

Tema 10: Introducción a otras metodologías y prácticas ágiles (3h)

1. XP
2. TDD
3. Crystal Clear
4. Kanban como metodología
5. Comparativa SCRUM y KANBAN.

Tema 11: Introducción a LEAN. (2 horas)

1. KAIZEN y Lean Thinking
2. Lean Software Development
3. Principios LEAN
4. Parámetros de ajuste del rendimiento.
5. Variables del cliente, la organización y el proyecto

A.1.4 Itinerario D: Experto en Proyectos de ArquitectUra, Ingeniería y Construcción

MÓDULO I: INTRODUCCIÓN

• I. 1. Antecedentes
• I. 2. Definición de Project Management o Dirección integrada de proyecto en la Construcción
• I. 3. Partes interesadas o Stakeholders;
  • I. 3. 1. Definición, relaciones y etapas de las relaciones.
  • I. 3. 2. Lista de Stakeholders en un proyecto de construcción a pie de obra, según el tipo de proyecto.
  • I. 3. 3. Tipos de conflictos entre Stakeholders
• I. 4. Beneficios de la implantación de una Oficina de Dirección de Proyectos o de un sistema de Dirección de Proyectos;
  • I. 4. 1. Para el cliente
  • I. 4. 2. Para los contratistas y subcontratistas
• I. 5. Realidad de Mercado:
  • I. 5. 1. Facturación por Sectores
  • I. 5. 2. Facturación por servicios y tipos de servicios
  • I. 5. 3. Tendencias.

MÓDULO II: ESTRUCTURA Y FUNCIONAMIANETO DE UNA PMO EN CONSTRUCCIÓN

• II. 1. Misión, visión y estrategia de una PMO en construcción y bajo qué herramientas se desarrollan.
• II. 2. Exposición de los tipos de servicios (y en qué consisten) que se pueden ofrecer en función de lo que demande el cliente (puede que el cliente sea un promotor inmobiliario que demande un Project Management, un Construction Management, o ambas cosas o si es una entidad financiera puede que demande un Project Monitoring, etc.
• II. 3. Cuales serían los procedimientos de una PMO de construcción, el desarrollo, aprobación y la implementación de los procedimientos y el control de esa aplicación mediante auditorias.
• II. 4. Cómo sería el funcionamiento y dónde se ubica la PMO en el organigrama de un proyecto, en este caso de construcción, esto entraría en lo que es una Estructura de una PMO de construcción, definiendo los esquemas y organigramas y con las fases del PM en construcción:
  • II. 4. 1. Fase inicial
  • II. 4. 2. Fase diseño
  • II. 4. 3. Fase contratación
  • II. 4. 4. Fase Construcción
  • II. 4. 5. Fase post?construcción
• II. 5. Caso Práctico; Ver y realizar un caso práctico en el que describir la una política de calidad real de una PMO, unos procedimientos reales y unas medidas de control interno como por ejemplo como se puede hacer una auditoria valorada de procesos, etc.

MÓDULO III: EJEMPLOS PRÁCTICOS DE PROCESOS BAJO METODOLOGÍA PMI EN PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE DIVERSA ÍNDOLE

• III. 1. Proyectos de construcción de obra civil:
  • III. 1. 1. Carreteras
  • III. 1. 2. Instalaciones de Depuración y/o potabilización de aguas (EDARás, ETAPás)
• III. 2. Proyectos de Edificación
  • III. 2. 1. Centros comerciales
  • III. 2. 2. Hoteles

• Viviendas
  Dados una serie de proyectos de construcción conocidos o dados datos iniciales de proyectos de las tipologías que se han enumerado en al párrafo anterior se expondrán ejercicios para:
• Desarrollar un Acta de constitución de Proyecto en base a una invitación de un posible cliente. (se conocen los detalles de la invitación).
• Desarrollar un plan de proyecto en base a unas condiciones de contrato conocidas.
• Desarrollar una EDT completa, una estimación de plazos, planificación de costes, identificar riesgos,
• Realizar un plan de comunicaciones, de adquisiciones, etc., etc.
• Desarrollar herramientas de control del proyecto; Seguimiento de planificación, costes, riesgos, método EVM, etc., etc.
• Dentro de una ejecución de alguno de ellos supondremos distintos avances o desarrollo del proyecto y...;
• Aplicar el plan de comunicaciones con la realización de Actas y la difusión correspondiente.
• Realizar el informe mensual del estado del proyecto
• Suponer una ejecución total o parcial y desarrollar procesos de cierre del proyecto.
• Desarrollar un archivo de lecciones aprendidas para el desarrollo de un proyecto.
• Etc.

Temario módulo Dirección y Gestión Aplicada de Proyectos

MÓDULO I – INTRODUCCIÓN Y ASPECTOS FUNDAMENTALES EN LAS HABILIDADES DIRECTIVAS

• Tema 1 – Comunicación
• Tema 2 – Liderazgo
• Tema 3 – Negociación y Toma de Decisiones
• Tema 4 – Coaching

MÓDULO II – DIRECCIÓN Y GESTIÓN APLICADA DE PROYECTOS

SECCIÓN I – MARCO CONCEPTUAL

SECCIÓN II – GESTIÓN PRÁCTICA DEL INICIO DE UN PROYECTO

SECCIÓN III – GESTIÓN PRÁCTICA DE LA PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

MÓDULO III – LA NORMA INTERNACIONAL ISO 21.500

• Descripción de la Norma
• Estudio Comparativo con el PMBOK®
• Ejercicios y Test de Comprensión y Evaluación